Zakup nieruchomości to proces, który wiąże się z szeregiem formalności prawnych, a także z koniecznością zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Posiadanie pełnej dokumentacji jest kluczowe, aby transakcja przebiegła sprawnie i bez komplikacji. W tym artykule przedstawimy, jakie dokumenty są niezbędne do zakupu nieruchomości w Krakowie, zarówno w przypadku zakupu mieszkania od dewelopera, jak i z rynku wtórnego. Zrozumienie tych wymagań pomoże uniknąć błędów, które mogą opóźnić finalizację transakcji.

1. Dokumenty dotyczące nieruchomości

Pierwszym krokiem przy zakupie nieruchomości jest zebranie dokumentów dotyczących samej nieruchomości. W przypadku mieszkania z rynku pierwotnego, kluczowymi dokumentami będą:

• Akt notarialny dewelopera – jest to dokument potwierdzający zawarcie umowy między deweloperem a właścicielem gruntu, na którym znajduje się budowa. Warto sprawdzić, czy deweloper ma prawo do sprzedaży mieszkania na danym terenie.
• Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach – deweloper musi dostarczyć dokumenty potwierdzające, że nieruchomość nie jest obciążona żadnymi zobowiązaniami finansowymi.
• Projekt budowlany – zwłaszcza w przypadku nowo wybudowanego budynku, projekt ten jest niezbędny do zweryfikowania legalności inwestycji i zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

Jeśli kupujemy nieruchomość z rynku wtórnego, konieczne będzie przedstawienie innych dokumentów:

• Księga wieczysta – to podstawowy dokument, który potwierdza stan prawny nieruchomości. Księga wieczysta zawiera informacje o właścicielu, obciążeniach hipotecznych, oraz innych prawach i roszczeniach związanych z nieruchomością.
• Akt własności nieruchomości – jeśli mieszkanie jest własnością osoby prywatnej, konieczne będzie przedstawienie aktu notarialnego, który potwierdza prawo własności.
• Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach – dokument ten potwierdza, że właściciel nie ma zaległości w opłatach związanych z nieruchomością, takich jak czynsz, opłaty za media czy fundusz remontowy.

Dokumenty te są kluczowe do zweryfikowania stanu prawnego nieruchomości oraz upewnienia się, że nie ma ukrytych obciążeń, które mogłyby wpłynąć na zakup.

2. Dokumenty tożsamości i personalne

Aby sfinalizować transakcję zakupu mieszkania, zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą przedstawić odpowiednie dokumenty tożsamości. W przypadku osoby fizycznej dokumentami wymaganymi do zawarcia umowy są:

• Dowód osobisty lub paszport – służy do potwierdzenia tożsamości zarówno kupującego, jak i sprzedającego. Dokument ten jest niezbędny do sporządzenia umowy przedwstępnej oraz umowy notarialnej.
• Numer PESEL – jest to numer identyfikacyjny, który jest wymagany przy rejestracji w księdze wieczystej, a także do celów podatkowych.
• Zaświadczenie o stanie cywilnym – w przypadku osób rozwiedzionych lub w przypadku małżeństw, może być konieczne przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających stan cywilny lub zgodę współmałżonka na sprzedaż nieruchomości.

Jeśli zakup nieruchomości jest dokonywany przez firmę, należy przedstawić również dokumenty rejestrowe firmy, takie jak:

• KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – potwierdza dane firmy oraz jej status prawny.
• NIP oraz REGON – numery identyfikacyjne firmy wymagane do formalności podatkowych.

W przypadku osób obcokrajowców może być również wymagane dodatkowe zaświadczenie o prawie do zakupu nieruchomości w Polsce, w zależności od ich obywatelstwa.

3. Dokumenty dotyczące finansowania zakupu

Jeśli zakup nieruchomości jest finansowany kredytem hipotecznym, niezbędne będą dokumenty związane z ubieganiem się o kredyt. Przedstawienie dokumentacji kredytowej jest kluczowe, aby bank mógł zatwierdzić transakcję. Należy przygotować następujące dokumenty:

• Zaświadczenie o dochodach – bank wymaga potwierdzenia dochodów w celu oceny zdolności kredytowej. Może to być zaświadczenie od pracodawcy, PIT za ostatni rok, a w przypadku działalności gospodarczej – dokumenty potwierdzające przychody.
• Wycena nieruchomości – bank przeprowadza wycenę nieruchomości, która stanowi zabezpieczenie kredytu. Wycena jest wykonywana przez rzeczoznawcę majątkowego, którego raport jest konieczny do zatwierdzenia kredytu.
• Umowa kredytowa – po zatwierdzeniu kredytu, bank przygotowuje umowę kredytową, w której określone są warunki kredytowania, wysokość rat, oprocentowanie oraz inne warunki umowy.
• Zaświadczenie o braku zadłużenia – bank może wymagać zaświadczenia z BIK (Biura Informacji Kredytowej) o braku zaległości w spłacie innych kredytów lub pożyczek.

Jeśli zakup nieruchomości jest finansowany przez osoby trzecie, np. rodzinę lub przyjaciół, warto, aby takie wsparcie zostało odpowiednio udokumentowane, co pozwoli uniknąć późniejszych nieporozumień.

4. Dokumenty notarialne i umowy

Przy finalizacji zakupu nieruchomości kluczowym dokumentem jest umowa notarialna, która zostaje podpisana przez kupującego i sprzedającego przed notariuszem. Dokument ten potwierdza transfer własności nieruchomości oraz zawiera szczegółowe warunki transakcji, takie jak cena, sposób zapłaty, termin przeniesienia własności i inne istotne ustalenia. Do umowy notarialnej konieczne jest przedstawienie:

• Dokumentów tożsamości – dowód osobisty lub paszport, a w przypadku osób prawnych – dokumenty rejestrowe firmy.
• Zaświadczenia o stanie prawnym nieruchomości – czyli dokumenty potwierdzające, że nieruchomość nie jest obciążona hipoteką ani innymi roszczeniami.
• Zaświadczenia o zaległościach – dokumenty świadczące o tym, że nieruchomość nie posiada żadnych zadłużeń.

Po podpisaniu umowy notarialnej, nowy właściciel nieruchomości otrzymuje odpowiednie potwierdzenie prawa do jej posiadania, a w księdze wieczystej dokonywany jest wpis, który formalnie przenosi własność.

Więcej informacji na temat procesu zakupu nieruchomości w Krakowie, w tym wymaganej dokumentacji i formalności, można znaleźć w artykule pod tym linkiem: https://www.realestatemagazine.pl/artykul/krotki-poradnik-jak-wygodnie-znalezc-wymarzona-nieruchomosc-w-krakowie

Artykuł zewnętrzny.