Prowadzenie ewidencji odpadów jest jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorstw, które wytwarzają, zbierają, transportują lub przetwarzają odpady. Działanie to ma na celu monitorowanie ilości i rodzaju odpadów generowanych przez działalność firmy oraz zapewnienie ich prawidłowego zagospodarowania. Obowiązek raportowania odpadów jest kluczowym elementem ochrony środowiska, a jego przestrzeganie reguluje szereg przepisów prawa, takich jak ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. W tym artykule omawiamy, jakie przedsiębiorstwa muszą raportować odpady i jak wygląda proces ewidencji.

Dlaczego ewidencja odpadów jest ważna?

Ewidencja odpadów umożliwia przedsiębiorstwom kontrolowanie ich wpływu na środowisko oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami. Dzięki rzetelnej dokumentacji możliwe jest śledzenie cyklu życia odpadów – od momentu ich wytworzenia, przez transport, aż po unieszkodliwianie lub recykling. Ewidencja stanowi także podstawę do sporządzania rocznych sprawozdań, które przedsiębiorstwa muszą składać do właściwych organów, takich jak marszałek województwa.

Nieprawidłowe prowadzenie ewidencji lub brak raportowania odpadów może prowadzić do kar administracyjnych oraz problemów prawnych, co czyni ten obowiązek jednym z najważniejszych aspektów działalności związanej z ochroną środowiska.

Jakie przedsiębiorstwa muszą prowadzić ewidencję odpadów?

Obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów dotyczy firm i podmiotów, które w ramach swojej działalności:

• Wytwarzają odpady – dotyczy to zarówno odpadów komunalnych (powstałych w biurach, zakładach usługowych), jak i odpadów przemysłowych (np. odpady chemiczne, metalowe, budowlane).
• Transportują odpady – firmy świadczące usługi transportu odpadów muszą dokumentować każdą operację przewozu, w tym ilości i rodzaj odpadów.
• Zbierają odpady – punkty skupu złomu, PSZOK-i (Punkty Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych) czy inne przedsiębiorstwa zajmujące się zbieraniem odpadów.
• Przetwarzają odpady – sortownie, zakłady recyklingu, spalarnie oraz inne firmy zajmujące się przekształcaniem odpadów w nowe produkty lub energię.

Nawet małe przedsiębiorstwa, które generują niewielkie ilości odpadów, mogą być objęte obowiązkiem prowadzenia ewidencji, zwłaszcza jeśli wytwarzają odpady niebezpieczne. Wyjątek stanowią firmy, które generują wyłącznie odpady komunalne i przekazują je do odbioru w ramach gminnego systemu gospodarki odpadami – wówczas nie muszą one rejestrować się w systemie BDO ani prowadzić ewidencji.

Jak prowadzić ewidencję odpadów?

Prowadzenie ewidencji odpadów polega na dokumentowaniu wszystkich działań związanych z odpadami w firmie. Każdy rodzaj odpadu powinien być klasyfikowany zgodnie z katalogiem odpadów, który przypisuje unikalny kod każdej grupie odpadów. W ewidencji należy uwzględnić takie informacje jak:

• ilość wytworzonych odpadów (wyrażoną w tonach lub kilogramach),
• rodzaj odpadów zgodnie z kodem z katalogu,
• sposób zagospodarowania odpadów (np. recykling, składowanie, unieszkodliwianie),
• dane podmiotów, którym przekazano odpady (np. firma transportowa lub zakład utylizacji).

Obowiązek prowadzenia ewidencji dotyczy zarówno odpadów przemysłowych, jak i niebezpiecznych, takich jak chemikalia, oleje czy zużyty sprzęt elektroniczny.

System BDO a ewidencja odpadów

W Polsce ewidencja odpadów odbywa się za pośrednictwem systemu BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami). Każde przedsiębiorstwo, które podlega obowiązkowi prowadzenia ewidencji, musi zarejestrować się w BDO i prowadzić dokumentację w formie elektronicznej. System BDO umożliwia m.in.:

• tworzenie Kart Przekazania Odpadów (KPO) – dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów do innego podmiotu,
• prowadzenie Karty Ewidencji Odpadów (KEO) – rejestru wszystkich odpadów wytworzonych przez firmę,
• składanie rocznych sprawozdań dotyczących wytwarzania i zagospodarowania odpadów.

Dzięki cyfryzacji procesów BDO zapewnia większą przejrzystość w gospodarce odpadami, a także ułatwia kontrolę działań przedsiębiorstw przez organy administracji publicznej.

Raportowanie odpadów do marszałka województwa

Każde przedsiębiorstwo, które prowadzi ewidencję odpadów, jest zobowiązane do składania rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz sposobach ich zagospodarowania. Sprawozdania te należy składać do marszałka województwa właściwego dla miejsca prowadzenia działalności. Termin składania raportów za poprzedni rok kalendarzowy upływa 31 marca.

Raport musi uwzględniać dane z całego roku, takie jak ilości i rodzaje wytworzonych odpadów, sposoby ich przetworzenia oraz dane dotyczące ich transportu. Jest to kluczowy element dokumentacji, który pozwala na ocenę, czy przedsiębiorstwo realizuje swoje obowiązki środowiskowe zgodnie z przepisami.

Konsekwencje braku ewidencji lub raportowania

Brak prowadzenia ewidencji odpadów lub niezłożenie wymaganych raportów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Inspekcja Ochrony Środowiska może nałożyć na przedsiębiorstwo kary administracyjne, a w przypadku poważnych uchybień – nawet wstrzymać działalność firmy. Dodatkowo, brak zgłoszenia działalności do BDO lub niewłaściwe prowadzenie ewidencji może skutkować grzywnami w wysokości sięgającej kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Dlaczego warto prowadzić ewidencję odpadów?

Prawidłowe prowadzenie ewidencji odpadów to nie tylko obowiązek prawny, ale również element odpowiedzialnego zarządzania środowiskowego. Umożliwia ono firmom kontrolowanie wpływu ich działalności na środowisko oraz promuje bardziej zrównoważone praktyki. Ponadto, prowadzenie rzetelnej ewidencji ułatwia współpracę z partnerami biznesowymi i organami administracyjnymi, minimalizuje ryzyko kar oraz wzmacnia wizerunek firmy jako odpowiedzialnego podmiotu.

Podsumowanie

Ewidencja odpadów i raportowanie ich do właściwych organów to kluczowe obowiązki przedsiębiorstw, które generują, zbierają lub przetwarzają odpady. Obowiązek ten dotyczy większości firm działających w obszarach produkcji, transportu i gospodarki odpadami, a jego realizacja odbywa się za pomocą systemu BDO. Prawidłowe prowadzenie ewidencji pozwala przedsiębiorstwom nie tylko uniknąć kar administracyjnych, ale również wspiera bardziej ekologiczne zarządzanie odpadami, co ma kluczowe znaczenie dla ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju.

Wpis partnera.